الإدارة

تعريف بالقسم

يقع هذا القسم في قمة الهرم التنظيمي للجمعية ، ويتألف من المدير التنفيذي والسكرتير, ويدير هذا القسم أهداف وسياسات الجمعية ووضع الخطط الاستراتيجية والمستقبلية وتزويد الجهات الإشرافية بتصور شامل عن الجمعية. بالإضافة للتنسيق بين الأقسام الأخرى بما يضمن استمرارية العمل.

مهام ومسؤوليات القسم

  • رسم السياسات والاستراتيجيات وتحديد الأهداف الشاملة للجمعية.
  • توجيه عملية التفاعل بين الجمعية والبيئة المحيطة بها.
  • وضع الخطط المستقبلية الكفيلة بتحقيق الأهداف المرجوّة.
  • وضع الهيكل التنظيمي للجمعية ، وتحديد المستويات الإدارية وتوزيع المراكز الوظيفية.
  • اصدر التعليمات اللازمة لإعداد الميزانيات والإجراءات والجداول الزمنية .
  • التحكم والتنسيق للأنشطة في جميع الأقسام .
  • الحفاظ على الاتصال مع العالم الخارجي.
  • توفير الإرشاد والتوجيه لجميع الأقسام.
  • المسؤولية عن أداء الجمعية تجاه الأعضاء في الجمعية العمومية ومجلس الإدارة.

موظفين القسم

السكرتير
عبدالله حمود الغياثات

المدير التنفيذي
حمد هديب آل هديب

الشؤون المالية

تعريف بالقسم

قسم مسؤول عن مساندة المدير التنفيذي  في تنفيذ مهام العمل والمشاركة في رسم السياسات العامة ووضع الاستراتيجيات الخاصة بالموارد المالية، واعداد الموازنة الخاصة بالجهة، وسلامة انجاز مهام الحسابات المالية بشكل دقيق واعداد التقارير المالية اللازمة، والانابة عن المدير التنفيذي  في حال غيابه.

مهام ومسؤوليات القسم

  1. المساهمة في تطوير الرؤية ووضع مبادئ الاستراتيجية والأهداف التنظيمية والخطط الاستراتيجية لضمان تحقيق الاهداف التنظيمية الشاملة للإدارة.
  2. المتابعة والإشراف على تطبيق المنهجيات الداخلية المعدة لمتابعة سير الأعمال وتنفيذ العمليات الرئيسية ورفع التغذية الراجعة للمدير التنفيذي.
  3. إعداد القوائم المالية والحسابية والقيود اليومية للجمعية.
  4. تقديم الدعم اللازم للمدير التنفيذي في إعداد التقرير السنوي.
  5. المشاركة في إعداد الموازنة الخاصة بالإدارة بالتنسيق مع الأقسام الأخرى.
  6. المساعدة في الإشراف على اعداد الحسابات الختامية والتقارير المالية المعدة من قبل القسم المعني.
  7. المساعدة في الإشراف على مراقبة واعداد مستندات الصرف والتعديلات التي تجري عليها بالإضافة الى اجراء المطابقات الشهرية لحسابات الجهة مع قيود المحاسبية في الاوقات المحددة.
  8. المساعدة في الإشراف على اعداد موازنة الرواتب ومراجعة تنفيذ الموازنة لضمان عملية الصرف.
  9. تنمية الموارد المالية للجمعية بهدف الاستمرارية في تقديم الخدمات.

موظفو القسم

المحاسب
سعد بنيان العتر

مسؤول تنمية الموارد المالية

العلاقات العامة

تعريف بالقسم

الربط بالعلاقات بين الجمعية والمجتمع المحلي من حيث عكس الصورة الإيجابية والمُقنعة لأهداف الجمعية إلى عامة المجتمع المحلي، وبالتالي فإنّ وظيفة هذا القسم تتلخص في الترويج بأبهى صورة عن أهداف الجمعية، والتركيز على جذب الانتباه نحو الجمعية بهدف حث الأشخاص على دعم برامج الجمعية وخدماتها أو الترويج لأفكارها ودعم موقعها بين أفراد المجتمع.

مهام ومسؤوليات القسم

  1. إدارة القنوات الإعلامية.
  2. وضع الاستراتيجيات التسويقية.
  3. تحليل استراتيجيات التسويق والتواصل.
  4. إدارة عمليات التواصل.
  5. المراسلات.
  6. التواصل الداخلي.
  7. التدريب الإعلامي.
  8. إدارة الأفكار.
  9. إدارة الأزمات.
  10. إرسال التقارير.
  11. استغلال الفعاليات للترويج للجمعية وبرامجها.
  12. إدارة العلاقات مع المؤثرين.
  13. صياغة الهوية البصرية للجمعية.
  14. بناء علاقات إيجابية مع المجتمع بشكل عام ومع الشركاء والداعمين بشكل خاص.

موظفو القسم

مسؤول العلاقات العامة

التوعية و التثقيف

تعريف بالقسم

يختص القسم بمواجهة كافة صور التدخين وأشكاله من خلال البرامج التوعوية والتثقيفية والمسابقات الثقافية والنشرات والمطبوعات التثقيفية والحملات الإعلانية وقياس أثر ذلك على المجتمع من خلال الدراسات الميدانية المتخصص.

مهام ومسؤوليات القسم

  1. وضع السياسة العامة لخطط التوعية والتثقيف.
  2. غرس الأسس الصحيحة لدى النشء والشباب لدحض كافة أشكال التدخين.
  3. إعداد برامج للتوعية والتجارب الافتراضية داخل الجمعية، والإشراف على تنفيذها بالتنسيق المستمر مع الأقسام الأخرى.
  4. نشر ثقافة السلامة والبيئة الصحية الخالية من التدخين بصفة مستمرة.
  5. تأهيل وتدريب أفراد المجتمع للتعامل مع المدخنين وكيفية إقناعهم بالقلاع عنه.
  6. الإعداد والإشراف على الحملات الإعلانية للتوعية بأضرار التدخين
  7. عمل نظام وقاعدة بيانات للمتطوعين، وتحديد مسئولياتهم ومهامهم وتوزيعهم والإشراف عليهم.
  8. المشاركة في مواجهة كافة أشكال التدخين والمخاطر التي يتعرض لها المجتمع جراء ذلك.
  9. الاستعانة بالمختصين والخبراء من داخل المحافظة وخارجها في تنفيذ البرامج وإجراء الدراسات الميدانية التي تقوم بها الجمعية في مجالات التوعية والتدريب والتجارب الافتراضية لمواجهة أخطار التدخين.
  10. إعداد التقارير الدورية لقسم التوعية والتثقيف وتقديمها لمدير التنفيذي.

موظفو القسم

مسؤول التوعية والتثقيف
م. حمزه الصياح

العيادات العلاجية

تعريف بالقسم

يختص القسم بتقديم الخدمات العلاجية ومتابعة المراجعين من خلال العيادة الثابتة والعيادة المتنقلة لجميع أفراد المجتمع من المواطنين والمقيمين بوسائل علاجية حديثة ومتنوعة لمساعدتهم للإقلاع عن التدخين بكافة أشكاله أو تقديم نظرة شاملة عن الأساليب العلاجية لكافة أفراد المجتمع سواء المدخنين أو غير المدخنين.

مهام ومسؤوليات القسم

  • تقديم الخدمات العلاجية للمراجعين ومتابعتهم.
  • وضع الخطط والسياسات العلاجية للجمعية.
  • متابعة المخزون وتزويد النواقص بشكل مستمر بالتنسيق مع قسم الإدارة.
  • تسجيل المراجعين في البرنامج الإلكتروني وحفظ بياناتهم في قاعدة بيانات خاصة بالقسم بكامل السرية والخصوصية.
  • تزويد الإدارة بتقارير إحصائية دورية بأعداد المراجعين والمقلعين.

موظفين القسم

طبيب العيادة
د. أنور النهدي